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Word2007中检查拼写和语法错误

日期:11-27    来源:中国设计秀    作者:cnwebshow.com

word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线,这是由word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据word2007的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语,其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误,而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。uhX中国设计秀

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用户可以在word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查word文档中的拼写和语法错误,操作步骤如下所述: 第1步,打开word2007文档窗口,如果看到该word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线,说明word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区,在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮,如图2008092901所示。 拼写和语法uhX中国设计秀
图2008092901 单击“拼写和语法”按钮 第2步,打开“拼写和语法”对话框,保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误,如果确实存在错误,在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误,可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到word2007内置的词典中,如图2008092902所示。 忽略一次uhX中国设计秀
图2008092902 单击“忽略一次”按钮 第3步,完成拼写和语法检查,在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。uhX中国设计秀

本文引用地址:/site/article_62757.html
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