最近，我与本地的一些非赢利组织进行了一次愉快的会谈。这些组织也由于他们在技术方面的创新而赢得了大奖。他们致力于网络草根技术的发展，他们的目标是实现互联网组织开支的平衡。有时，他们的开支甚至比我们的一些大客户每月的费用都低。
在与这些组织的交流中，我强调了非赢利组织和小型组织需要平衡互联网开支所要关注的重点问题。我认为，以下七个方面需要重点关注。
一、如果你有一美元要花在通讯上，那么把它花在互联网上。
与其它活动相比，在线行销花费更小、更有责任，有高度的目标性。Google甚至允许非赢利组织申请免费的AdWords广告，在线广告提供真实的统计方法，花钱少而效果好。
二、在某种程序上讲，网站是你最重要的通讯工具。
在世界上，没有哪种媒介能象互联网一样可以把所有的东西放到一个地方。网络不但给你机会实现所有任务的整合，而且为你免费提供或是最大限度地提供工具，而这种工具你在离线世界必须是要付费使用的。总之，你的网站就是你的大脑，目前有80%的美国成年人上网。
三、你可做许多完美的网络预算，但仍需要权衡。
不论你是寻求社区工具、内容管理工具，甚至是接受在线捐赠，你都可以使用开源工具或是基于广告的免费工具。你可能必须要投放广告，你也可能必要雇用开发者为你工作，或者你可能没有完整的商务产品套件。你需要确定你的极限，并做出决定。
四、培训你的网络技术人员。
拥有可信赖的网站技术人员，对你来说至关重要，特别是在使用开源工具进行工作时更是如此。要明白你的网站推广技术人员要做什么，并要非常友好地对待他们。
五、确定网络平台并坚持下去。
如果你要做网络开支的预算，你必须明白这是一种权衡，并根据不同的服务器平台而变化。如果你一旦使用这个平台，你就要坚持不懈地做下去。如果这使你感到不爽，你或许要借助尽可能多的主机网络服务。由于博客允许你FTP你的博客内容，你可能认为这是一种便宜的CMS.六、借助专业帮助解决问题。
解决什么问题？一件事，就是设计的问题。《消费者网络调查报告》显示，当问到用户是如何确定网站是否可信赖时，人们的第一判断标准就是设计。即设计的问题。让IT部门设计你的网站是错误的，让孩子们影响你的设计也是错误的，而采用预告做好的模板也是错误的。如果你得到了一笔网络设计费用，那么就向设计者付费，让他们帮助你解决设计中的问题。
七、停止传统的打印习惯。
放弃传统打印的习惯，对于绝大多数的组织来说都是一件棘手的事。“人们都是这么做的”、“人们习惯于手中拿着东西”，反对放弃打印习惯的人们总是说：“我们的客户不使用网络”。这些想法都是站不住脚的，坚持传统的打印模式并不是明智的做法，特别是你花在打印方面的开支不少于你用于网络方面的开支。目前为止，人们都倾向于物理的东西，这也是真的。但你如果坚持进行在线打印，人们会转变传统的观念的。此外，他们可能也会欣赏你省钱的做法。
最后，鉴于目前“我们的用户不使用网络”的说法仍有一定的市场，你们就需要阅读一些材料，对此进行调查，看一看这一说法是否站得住。现在，有80%的美国成年人上网，离线的人群越来越少。当然，现在仍存在着数字鸿沟，如果你的服务对象是低收入阶层或是非主流网络用户，则你仍需要进行贴补。尽管如此，你仍要把宝压在互联网上。
如果你的组织是一个非赢利组织，那么你与其它的媒体相比，会更能省钱，也会得到更好的效果，会接触更多的网络用户群体。如果你对上述七个方面善加利用，你肯定会在网络预算方面做得更好。
