一、征集活动主办单位
受广州白云国际会议中心项目建设办公室委托，广州白云国际会议中心LOGO设计征集工作由广州越秀集团有限公司、广州市东方酒店集团有限公司、广州白云国际会议中心有限公司主办，由广州市东方酒店管理有限公司协办。
二、征集的内容
本次LOGO设计征集对象：是广州白云国际会议中心形象识别中的核心形象识别部分，即通常所说的标志（LOGO）的设计方案以及与其密切相关的配套用房的专用字体（包括：中、英文）的设计。
广州白云国际会议中心项目的具体情况介绍，详见网站www.gzbicc.com。
三、作品的要求
1．请于征集时限内提供主推荐设计方案一套，同时也可提供推荐设计草图1-5份作为备选方案。
2．主推荐方案由于以下几部分组成
⑴ 一份核心设计方案
⑵ 设计方案的创意说明
⑶ LOGO在广州白云国际会议中心及其配套用房中的应用拓展
3．对设计方案作品的规格说明
⑴ 请提供整套主推荐方案的全彩色版和黑白版设计图稿
⑵ 图稿请打印或绘制在A4规格的纸上
4．投标文件中不得出现任何与投标设计单位或个人资料相关的信息。
四、必备的文件
1．在设计方案提供之时，设计师及其团队必须同时提供本办法所附的《著作权转让承诺函》一份，并务必由设计师签署。
如果设计方案由一个群体完成，则《著作权转让承诺函》必须由组成设计团队的所有自然人和法律实体的授权代表共同签署（加盖相关法律实体的公章）。
如果设计方案是由一个或一个以上法律实体的群体完成，则《著作权转让承诺函》必须由每一法律实体的授权代表签字并加盖该法律实体的公章。同时，该法律实体必须保证：
⑴ 设计方案属于《中华人民共和国著作权法》第十一条第三款规定的“单位作品”（由法人或者其他组织主持，代表法人或者其他组织创作，并由法人或者其他组织承担责任的作品）。
⑵ 参与创作、修改设计方案的全部有关人员，在参与对设计方案的创作、修改工作之前，已经被告知设计方案的创作目的、用途和知识产权归宿等问题（其内容包括但不限于设计方案属于单位作品），其著作权的原始所有人为组织创作的法律实体，设计方案的著作权将一次性、不可撤消地、排他地转让让给广州白云国际会议中心有限公司（以下简称“白云公司”），白云公司将基于上述著作权转让而对设计方案享有完全、充分、排他的著作权。
设计师应要求每一位参与设计方案创作、修改工作的人员均签署本规则所示“《确认函》”一式三份（白云公司、设计师及参与人员各持一份）。
2．本次征集活动的语言：参加本次征集的创意作品，以及任何发送至酒管公司的信息、信函、通知、申诉、申请等都必须使用中文。
3．设计师提交的设计方案和必备文件必须统一编制成制作完整、设计一致的整体文件（如编成开页小册或折叠手册），该等整体文件应有一个完整的文件索引，标明前述所有文件的先后顺序（以下简称“设计方案”）。
4．参加投标的设计师或设计师团队须提供身份证复印件；以公司名义参加投标的单位须提供单位营业执照副本的复印件。
五、提交的程序
1．设计师提交的设计方案应包括：符合本规定第二条规定的设计方案和第三条规定的必备文件的全部内容。
设计方案应由设计师本人或其授权代表通过当面递交或快递(如：EMS)方式提交到以下地址：
地 址：广州市流花路120号东方宾馆内
邮政编码：510016
收件单位：广州市东方酒店管理有限公司 项目LOGO工作小组
联 系 人：钱小姐、蒋先生、杨小姐、
联系电话:020-86669900-7612、3816
传真电话:020-86018883
2．提交设计方案的最后期限为北京时间2006年4月20日(星期四)上午12:00正（本方法及其附录简称为“交稿截止日期”），以设计方案送达广州市东方酒店管理有限公司（以下简称：酒管公司）项目LOGO征集工作小组时间及邮戳时间为准。
3．设计方案的电子文档请于递交书面方案时同时递交。
4．所有提交至酒管公司的设计方案将不予退还。
5．提交的设计方案必须满足如下要求：
⑴ 设计方案请装在一个大信封中提交，该信封应密封并加盖设计师的印章，并写上以下文字：
① 广州白云国际会议中心LOGE设计征集方案；
② “设计师”（自然人、法律实体、群体等的名称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址）
③ 收件人：广州市东方酒店管理有限公司 项目LOGO工作小组 钱小姐 杨小姐
④ 备注:本邮件只可由广州市东方酒店管理有限公司项目LOGO工作小组开封
⑵ 不可使用可能开封并无重新密封痕迹的自粘信封。
六、方案评委会
1．方案评委会由项目LOGO工作小组和平面设计界知名专家组成。
2．酒管公司将方案评委会成员对设计师提交的设计方案进行初审和复审。
3．方案评委会将按照评审成绩，推选十一位入选设计方案，提交广州白云国际会议中心项目建设办公室。
七、方案的评选标准
评审专家组将从以下几个方面对设计方案进行评审，并确定入选复选范围的设计方案。
1．国际化
2．时代感
3．岭南特色
八、保密性
1．为确保广州白云国际会议中心在全国范围内保护其LOGO形象，设计师务必严格遵守以下保密规定，任何违反下述保密义务的行为将可能削弱设计方案本身的价值；
2．设计师在创作设计方案的过程中以及向酒管公司提交上述设计方案时，均须对该设计方案本身(及其创意)严格履行下述保密义务。
履行下述保密义务的期限应自开始创作设计方案之日起，至酒管公司公布最终的获选方案之日止。
如果设计师为单个法律实体或者设计师为包含一个或一个以上法律实体的群体时，则设计师须要求该法律实体中每一位参与设计方案创作、修改工作的人员均遵守下述保密义务。
3．设计师对保密义务的履行：设计师及创作参与人员在上述保密义务期限内不应以任何形式向任何第三方披露设计方案的任何内容，包括但不限于LOGO设计征集方案及其创意。
4．在本次LOGO设计征集方案活动期间，酒管公司保留取消违反上述保密义务的设计师其设计方案参与征集的权利。
九、著作权及使用的说明。
1．设计师自签署本办法附录所示《著作权转让承诺函》之日起，一次性、不可撤销地将其对设计作品所拥有的著作权，及其对广州白云国际会议中心LOGE设计方案一切图像的或立体的表现物的全部权利，全部转让给白云公司。
2．最终获选的LOGO设计征集方案将成为广州白云国际会议中心LOGO。白云公司有权决定或许可他方在下述范围内使用，包括但不限于：
⑴ 广州白云国际会议中心及其配套用房所有建筑标识。
⑵ 广州白云国际会议中心及其配套用房所有宣传品以及与其有关的所有传播、推广活动。
⑶ 广州白云国际会议中心及其配套用房的物料、用品等应用。
⑷ 第三方对广州白云国际会议中心及其配套用房的介绍宣传等商业性活动或许可活动等。
十、奖金设定
1．本次公开招标活动将评选出十一名获奖作品，其中获奖作品一名，入围作品十名。最终获选LOGO设计征集作品的设计师或设计团队，将获得奖金人民币2万元（税前）；入围设计征集作品的设计师或设计团队，将获得奖金人民币2000元（税前）。
2．所有奖金将在LOGO设计征集活动完成后的60个工作日内一次性转入设计师指定帐户中。设计师或设计团队应自行按照中华人民共和国相关法律规定承担并缴纳前述奖金的税金。
十一、其他的一般性条款
1． 投标人应独立承担其参加本次招标活动的全部责任，无权就其参加本次设计征集的行动从白云公司获得任何补偿。投标人参加本次招标征集活动赛以及本次设计大赛的每一阶段均需要完全接受包括本规则及其附录在内的各项条款。
2．白云公司保留不从提交给本次设计征集作品中确定广州白云国际会议中心LOGO设计方案的权利，并有权选择或不选择LOGO设计，取消、推迟或重复有关程序，而不承担任何因上述原因而须支付给投标人一笔酬劳或补偿的义务。
3．投标人无权就与设计和提交其投标作品、提交投标文件所使用的封套等事项有关的费用获得任何补偿。
4．如果投标作品是由群体提交，则该群体的所有成员应对该群体承担连带法律责任。
5．所有未能依法获得独立法人资格的专业设计机构，均应以自然人的身份参加本次投标活动并签署相应的文件。
十二、法律
本次设计招标适用中华人民共和国法律，并依据进行解释。
