(二)签署《承诺函》（具体内容见附录2）
每位应征者最多可提交四份设计方案，并应就其提交的每份方案填写并签署相应的报名表和承诺函。对任何拒绝或不实填写上述报名表或承诺函的行为，征集人有权拒绝接受相关设计方案的提交。应征者如以公司或机构的名义提交设计方案，在方案所附《承诺函》上必须由公司或机构加盖相应印章，并由其法定代表人签字。
(三)作品提交格式
每件设计方案必须按照如下标准提交：
1.所有应征作品均应采用A4纸张，位于纸张中间的作品须垂直或水平装裱在黑色纸板上，纸板四周留有5厘米余地。
2.位于纸张中心的应当为全色版本，报名表和承诺函贴在本板背后。
3.提供应征作品的刻录光盘（300dpiJPG）。
(四)截止日期
所有应征作品必须在2010年10月15日17：00前送达征集人。
(一)投稿人必须保证投稿作品为原创作品，除参加本征集活动外，未曾以任何形式发表过及被使用过，也未曾以任何方式为公众所知。
(二)投稿人必须保证对投稿作品享有著作权，否则由此引发的一切法律纠纷，由投稿者自行负责。
(三)获奖的作品的著作权使用归征集人所有。
征集人将聘请专家组成2014年世界种子大会主题、口号、会徽、吉祥物等标识征集评选委员会（以下简称“评委会”）对应征者提交的设计作品进行评选，评委会向征集人陈述并推荐入围作品。征集人拥有从上述入围作品的设计方案中选出最终获选方案的最终决定权。
评委会由不少于5人的奇数名委员组成。
征集人对评委会成员的构成、数量或人员调整等拥有最终决定权。
(一)2014年世界种子大会主题、口号征集奖项及奖金
征集活动评选出10个主题、10个口号作为优秀奖获奖作品。每件优秀奖作品将获得奖金人民币1000元。被最终采纳并当选2014年世界种子大会主题、口号的作品，将获得采纳奖，分别奖励人民币5000元。
(二)2014年世界种子大会会徽、吉祥物奖项及奖金
征集活动评选出10件会徽、10件吉祥物标识作为优秀奖获奖作品。每件优秀奖作品将获得奖金人民币2000元。被最终采纳并当选2014年世界种子大会会徽、吉祥物的作品，将获得采纳奖，分别奖励人民币3万元。
(三)征集人将为上述获奖作品的作者颁发获奖证书。
(四)上述奖金已含税。
1.2010年9月10日：征集人发布公开征集公告，并向部分潜在的应征者发出邀请函、征集规则及其所附的文件。
2.2010年10月15日：应征作品提交截止日。
3.2010年10月15日—10月22日：征集人组织评委会对应征设计方案进行评选。
4.2010年10月22日—10月28日：征集人发布征集活动的评选结果及获选作品。